เคล็ดลับง่ายๆ ในการประชุมทางวิดีโอคอนเฟอเรนซ์

ทุกวันนี้การเว้นระยะห่างกันจะไม่เป็นอุปสรรคต่อการรวบรวมและสื่อสารกันในกลุ่ม ผู้คนสามารถมีการประชุมทางโทรศัพท์เพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ กับเพื่อน สมาชิกในครอบครัว หรือคู่ค้าทางธุรกิจได้ อย่างไรก็ตาม หากเสียงไม่เพียงพอที่จะอำนวยความสะดวกในการสนทนานี้ วิดีโอคอนเฟอเรนซ์เป็นตัวเลือกที่สอง เช่นเดียวกับการประชุมทางเสียง บริการบางอย่างนี้ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารกับกลุ่มคนได้ในเวลาเดียวกัน อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้บริการนี้ คุณจะไม่เพียงแต่ได้ยินเสียงเท่านั้น แต่ยังสามารถมองเห็นใบหน้าของผู้เข้าร่วมได้ด้วย

วิดีโอคอนเฟอเรนซ์อินเทอร์เน็ตในระบบของคุณ

คุณก็สามารถจัดการประชุมได้ทันที นี่คือขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณต้องทำในการโทรนี้ สิ่งแรกที่ต้องทำคือการเลือ

กโปรแกรมสนทนาทางวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ คุณสามารถมีโปรแกรมมากมายที่อนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมมากกว่าสองคนเพื่อสนทนาทางวิดีโอพร้อมกันได้ โปรแกรมเหล่านั้นรวมถึงและตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับโปรแกรมวิดีโอแชทกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ก่อน ดังนั้นทุกคนจะสามารถมีส่วนร่วมได้

สิ่งที่สองที่ต้องทำคือตั้งค่าวันที่และเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดพร้อมที่จะวิดีโอคอนเฟอเรนซ์นอกจากนี้ จะเป็นการดีกว่าสำหรับคุณที่จะตั้งเวลาเพื่อสิ้นสุดการแชท ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าการแชทของคุณให้เริ่มตอนสี่โมงและสิ้นสุดตอนหกโมง เป็นต้น ดังนั้น คุณจึงสามารถให้การประชุมทางวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ดำเนินไปอย่างราบรื่นและง่ายต่อการติดตามประการที่สาม คุณสามารถส่งคำเชิญวิดีโอแชทให้ผู้โทรเข้าประชุมได้

จะดีกว่าสำหรับคุณที่จะเข้าสู่ระบบโปรแกรมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์

ก่อนเวลาที่แน่นอนของการแชท ส่งคำเชิญและรอการมาถึงของพวกเขาในแชท วิดีโอคอนเฟอเรนซ์แชทไปยังผู้ร่วมประชุมสายของคุณ จากนั้น คุณสามารถเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์หลังจากที่สมาชิกเสร็จสิ้นแล้ว ด้วยความสะดวกในการสื่อสารซึ่งกันและกัน ระยะทางจะไม่เป็นปัญหาอีกต่อไปในการใกล้ชิดและเชื่อมต่อกับสมาชิกในครอบครัว เพื่อน หรือคู่ค้าทางธุรกิจของคุณ การประชุมทางวิดีโอเป็นชุดโปรแกรมเชิงโต้ตอบที่อนุญาตให้ผู้คนจากสถานที่ต่างๆ โต้ตอบกันผ่านเสียงและวิดีโอแบบเรียลไทม์ ไม่สามารถใช้แทนกันได้กับวิดีโอคอล

เนื่องจากควรเป็นการประชุมกลุ่มไม่ใช่เฉพาะบุคคล จุดประสงค์ของการประชุมทางวิดีโอคอนเฟอเรนซ์มักจะเป็นการเชื่อมต่อกลุ่มคนเข้าด้วยกันในการประชุมผ่านเทคโนโลยีเสียงและวิดีโอที่ทำให้พวกเขาพูดคุยและเห็นกันราวกับว่าพวกเขาอยู่ในห้องเดียวกัน ยกเว้นว่าพวกเขาอยู่คนละที่กัน วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ยังใช้สำหรับประกาศ แชร์เอกสาร และแสดงข้อมูลบนหน้าจอของกันและกัน สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ทำงานร่วมกันเนื่องจากทำให้การสื่อสารระหว่างกันง่ายขึ้นมาก ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอย่างรวดเร็วในโลกทั้งใบได้นำไปสู่วิธีการสื่อสารประเภทนี้

 

 

รายละเอียดเพิ่มเติม: https://www.swsgroup.co.th/video-conferencing-solutions